Comment écrire un mémo de la société pour une augmentation des prestations de la santé

Un bloc-notes et un crayon sur une table dans une salle de conférence.

De temps en temps, le coût des soins de santé des avantages sociaux augmente. La société de l`employeur ne sont pas toujours disposés ou en mesure d`absorber les coûts et doit parfois décider de passer la totalité ou une partie des coûts à ses employés sous la forme d`une augmentation de la prime. Entreprises doivent informer les employés rapidement et efficacement des augmentations, mais devraient rappeler aux employés les aspects positifs de la couverture du groupe pour aider à maintenir le moral.

  • Créer un en-tête qui comprend "À:," "De:," "Date:," et "RÉ:" Remplissez chaque champ. Par exemple, le "À:" champ peut dire "tout {nom de l`entreprise} employés." le "De:" champ peut dire "Ressources humaines" ou peut énumérer le nom d`une personne en particulier. La date doit être la date de la note de service et "RÉ:" pourrait dire "Prestations de santé haut de gamme Augmenter."

  • État que la contribution des employés va augmenter et inclure des détails tels que le montant de l`augmentation, qui plans sont affectés et la date d`effet de l`augmentation. Indiquez également les plans qui ne sont pas touchés. Si possible, donner une raison de l`augmentation, comme une hausse des prix de la compagnie d`assurance.

  • Expliquer les nouveaux plans ou options qui sont disponibles à l`employé, y compris le nom de la nouvelle société et les nouveaux tarifs. Si les détails des nouveaux plans ne sont pas encore disponibles, dites employés quand d`attendre d`eux.

  • Détail Les mesures que l`employé doit prendre pour maintenir ou modifier leurs options de couverture d`assurance. Si l`employé doit signer ou remplir des documents, état où les documents peuvent être trouvés (à savoir .: le département des ressources humaines ou en ligne sur un site web spécifique).

  • Décrivez ce que l`entreprise a fait pour minimiser le changement de taux pour les employés. Par exemple, si la compagnie d`assurance a publié une augmentation de 10 pour cent et la société paie 6 pour cent et passant par l`autre 4 pour cent aux employés, l`état de cette information.

  • Rappelez aux employés de la contribution de la société au régime d`assurance-maladie. Si l`entreprise paie 70 pour cent de la prime pour les employés, dites.

  • Assurer les travailleurs que l`entreprise valorise leurs contributions et continuera de surveiller les options d`assurance dans une tentative de fournir le paquet d`avantages les plus efficaces.

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