Comment écrire un employé formulaire de rapport d`absence

Garder la trace des allées et venues des employés demeure une responsabilité clé pour tout représentant des ressources humaines. Créé un "Absence Rapport employé Formulaire" et exiger que tous les employés qui demandent du temps pour présenter une aux ressources humaines. Demandez à votre avocat d`examiner la forme de la conformité aux lois du travail de l`Etat, et ensuite inclure le "Absence Rapport employé Formulaire" dans les matériaux que vous fournissez aux nouveaux employés.

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document dans un programme de traitement de texte. Centrez le titre "Absence Rapport employé Formulaire" au sommet. Identifier le numéro du document, le cas échéant, et que le document appartient au département des ressources humaines.

  2. Expliquer les politiques de l`entreprise pour permettre des absences autorisées aux employés. Reportez-vous à la page dans le manuel de l`employé où les employés peuvent trouver la politique. employés Attention qu`ils doivent d`abord obtenir l`approbation de leurs superviseurs immédiats avant de soumettre le "Absence Rapport employé Formulaire" au département des ressources humaines.

  3. Ajouter une ou deux phrases spécifiant les directions pour remplir le formulaire. Conseiller les employés à imprimer clairement. Obliger les employés à remplir chaque section du formulaire.

  4. Démarrez le corps principal de la forme avec une section intitulée "Employé Contact." Ajouter des lignes pour le nom, département, superviseur et date de remplir le formulaire de l`employé.

  5. Passer plusieurs lignes et commencer une autre section intitulée "Informations d`absence." Demander les dates précises de l`absence. Demandez aux employés de préciser le motif de l`absence.

  6. Inclure une section pour "Informations rapports sur les services." Obliger les employés à indiquer si oui ou non ils ont informé leurs superviseurs de l`absence prévue.

  7. Remplissez le formulaire avec une section intitulée "Information sur autorisation." Ajouter des lignes de signature pour l`employé et le superviseur de l`employé. Demande que les deux datent leurs signatures. Demandez à l`employé qui demande l`absence de soumettre une forme originale des ressources humaines et réserver une copie pour eux-mêmes.

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