Comment écrire la lettre d`appréciation parfaite

La reconnaissance des employés est une reconnaissance non monétaire donnée aux employés dont le rendement est supérieur à ce qui est exigé d`eux. A, lettre manuscrite personnelle de dirigeant d`une entreprise est un moyen idéal pour reconnaître un employé qui ajoute de la valeur à la réussite globale de l`entreprise. La reconnaissance des employés - dans une lettre personnelle de la direction exécutive - dit merci aux employés qui incarnent la philosophie d`entreprise, politiques et pratiques. Une lettre d`appréciation d`un cadre de haut niveau fait également une grande déclaration sur la volonté de l`entreprise d`atteindre les employés et démontrer l`appréciation de son capital humain.

  • Obtenir des informations sur l`histoire du travail de l`employé, les évaluations du rendement, des éloges, la durée, la position et les attributions antérieures. Cela comprend l`examen du dossier personnel de l`employé et de discuter des performances de l`employé avec son superviseur ou le gestionnaire. Rédaction d`une lettre d`appréciation pour un but précis exige également que vous recueillir des informations sur l`événement qui inspire l`appréciation de l`entreprise. Une lettre d`appréciation des employés répond à un incident particulier l`employé manipulé correctement ou il peut mettre en valeur le niveau de la haute performance de l`employé pendant une période prolongée.

  • Projet de la lettre en utilisant une application de traitement de texte pour assurer l`exactitude et l`exhaustivité. Préparer le format de lettre comme vous le feriez pour toute autre communication commerciale. Cette lettre sera placée dans le dossier personnel de l`employé, par conséquent, il devrait être dans le format approprié et la forme d`une lettre d`affaires standard. Utilisez le premier paragraphe pour dire "Je vous remercie" et décrire la performance de l`employé ou l`incident spécifique sur lequel vous basez l`appréciation de l`entreprise. Le deuxième paragraphe devrait indiquer brièvement la philosophie de l`entreprise et la façon dont les actions ou les performances de l`employé illustrent la philosophie, la mission et les valeurs de l`organisation.

  • Reportez-vous au dossier personnel de l`employé à nouveau pour personnaliser davantage la lettre d`appréciation. Mentionner son année performance exceptionnelle ou le fait que l`incident spécifique est une illustration de ses actions au-dessus et au-delà de sa haute performance en général. Utilisez le dernier paragraphe pour réitérer l`appréciation de l`organisation ainsi que celle des chefs de département, des collègues et des ressources humaines.

  • Imprimer la lettre et l`examiner avec le gestionnaire de l`employé et le service des ressources humaines pour assurer que vous avez suffisamment transmis l`appréciation et la gratitude de la société. Si cela est justifié, préparer un prix en argent ou un bonus pour accompagner la lettre. La reconnaissance des employés, notamment une lettre d`appréciation, est le mieux fait publiquement. Planifier un temps de présenter la lettre et l`attribution au cours d`une réunion de tout le personnel de conférence ou d`un département où l`employé peut profiter d`être reconnu devant ses pairs, des collègues et d`autres dirigeants de l`entreprise.

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