Comment remplir un formulaire d`évaluation de probation

L`employeur dépose les formulaires d`évaluation de probation lors de l`évaluation un employé`s overall job performance.

L`employeur procédera à une évaluation de probation avec les nouveaux employés au cours des premiers mois qui ont précédé le travail permanent ou de licenciement. L`employeur remplit un formulaire d`évaluation de probation: une évaluation sur les fonctions de l`employé consistant sur la qualité du travail, l`attitude et l`interaction de comportement avec d`autres employés ainsi que d`autres facteurs en fonction du type de fonctions exercées.

  • Entrez les informations de base de forme telle que l`employé du nom, la date et la position de travail. Ecrire dans le nom de l`évaluateur qui a effectué l`évaluation. Si cela est une évaluation face-à-face, un horaire adapté pour répondre, mais dans le laps de temps nécessaire à l`évaluation.

  • Cochez la case si l`évaluation de probation concerne un, 60 jours, 90 jours ou 180 jours d`évaluation de 30 jours (en fonction du type d`emploi et les exigences). Cochez la case si cela est un rapport d`évaluation annuel ou une évaluation spéciale concernant une promotion.

  • Cochez les cases où l`employé a satisfait aux exigences de travail, la qualité, la performance, l`attitude et les objectifs. Laissez en blanc les cases où l`employé n`a pas respecté les facteurs requis. Si la forme fournit une échelle de notation de un à cinq, cinq indiquant une note satisfaisante et un sens de mauvaise qualité, indiquer la note pour chaque section concernant les tâches.

  • Fournir des commentaires supplémentaires pour chaque section relative à l`évaluation du travail de l`employé (le cas échéant). Donner des conseils sur la façon dont l`employé pourrait améliorer ou préoccupations quant à la qualité du travail. Permettre la louange si l`employé a dépassé les attentes pour améliorer son moral de bureau.

  • Indiquer dans la case disponible (en fonction du type de formulaire utilisé) si l`employé a satisfait à toutes les attentes des tâches. Ecrire si l`employé n`a pas répondu aux attentes et expliquer calmement les raisons.

  • Signer le formulaire d`évaluation de probation ainsi que la date. Assurez-vous que l`employé donne sa signature. Fournir des copies pour le département des ressources humaines.

Conseils & Avertissements

  • Prévoyez du temps pour l`employé de fournir les commentaires concernant toutes les questions au sujet de la position de travail. Une occasion peut se poser pour savoir que le rendement au travail de l`employé aurait été affecté par un facteur extérieur au-delà de son contrôle: surcharge horaire de travail, les délais déraisonnables et des contraintes de temps. Les commentaires des employés permet une éventuelle rectification du problème qui permettra d`améliorer les opérations de rendement au travail et de bureaux futurs.
  • Ne pas créer une situation tendue à la réunion. Une atmosphère détendue devrait permettre à l`employé de se sentir évalué qu`il reçoit une évaluation équitable sans abriter une attitude défensive si un facteur négatif dans le rapport se pose. Pourtant, toujours maintenir une présence autoritaire sans une telle attitude décontractée dans laquelle l`employé pourrait essayer de modifier certains aspects de l`évaluation. Trouver un équilibre, même au cours de la réunion: autorité encore la compréhension.

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