Comment rédiger une lettre de candidature pour un poste d`assistant de bureau

Une lettre de candidature est généralement une lettre de motivation et CV en un seul document. Le but d`une lettre de demande d`exprimer votre intérêt pour un JOB- de nombreux employeurs préfèrent cette approche au lieu de lettres d`accompagnement séparés et reprend. Il consomme moins de temps pour les recruteurs et gestionnaires d`embauche pour examiner une lettre qu`il fait passer en revue les lettres et reprend des dizaines et peut-être des centaines de candidats. Une lettre de candidature pour un poste d`assistant de bureau démontre également vos compétences en communication écrite, qui sont importants pour les employés potentiels intéressés par ce type de rôle administratif.

  • La recherche de sources en ligne pour des informations sur les postes disponibles assistant de bureau et les fonctions typiques de l`emploi, des tâches et des responsabilités. Des sites tels que Monster, SimplyHired et ont effectivement une pléthore d`offres d`emploi pour divers emplois d`assistant de bureau. En outre, regarder des sites tels que le Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis pour l`emploi comparables titres, les tâches et les qualifications pour assistant de bureau et de soutien administratif. Dresser une liste des tâches et des qualifications communes pour plusieurs utilisation Positions- cette liste pour réduire à un nombre raisonnable les fonctions du poste pour lequel la plupart des assistants de bureau sont responsables.

  • Passez en revue vos qualifications et de les comparer à la liste que vous avez créé. Mettez en surbrillance les sections dans votre curriculum vitae décrivant vos performances passées, les compétences et les capacités dans un rôle d`assistant de bureau. Sélectionnez les entreprises avec disponibles emplois assistant de bureau, ainsi que les sociétés dans lesquelles vous avez un intérêt. Identifier les noms et titres des recruteurs, spécialistes de l`emploi, les ressources humaines chefs de service ou les gestionnaires d`embauche pour chaque entreprise.

  • Rédiger une lettre de base que votre document de formulaire pour personnaliser et envoyer à plusieurs employeurs potentiels. Préparer le format que vous le feriez pour une lettre d`affaires standard, en commençant par votre nom, adresse, ville, état et code postal. Incluez vos numéros de téléphone et adresse e-mail dans la partie d`adresse de retour de votre lettre de candidature. Insérez deux espaces et tapez le mois, le jour et l`année. Insérez un autre espace double et tapez le nom et le titre du code destinataire, nom de la société, adresse, ville, état et zip.

  • Tapez une ligne de référence qui indique clairement votre intérêt pour un travail d`assistant de bureau. Par exemple, vous pouvez taper "Lettre de demande de Compagnon Office Position" dans votre ligne de sujet, afin que les employeurs potentiels apprendre immédiatement votre intérêt à la lecture des premières lignes de votre lettre. L`utilisation du terme "lettre de candidature" peut également les employeurs potentiels d`alerte que vous soumettez une lettre et non d`une lettre de motivation et CV.

  • Tapez votre introduction dans le premier état-paragraphe que vous êtes à la recherche d`un poste d`assistant de bureau et indiquer que vous présentez une lettre de candidature au lieu d`une lettre de motivation et CV. Le cas échéant, envisager de mentionner la raison pour laquelle vous avez choisi de présenter une lettre de candidature. Indiquez que vous êtes conscient du temps nécessaire pour examiner les curriculum vitae et que vous croyez une lettre de candidature est la meilleure utilisation du temps dans la sélection des candidats qualifiés à interviewer.

  • Projet un deuxième paragraphe qui résume vos compétences et qualifications. Reportez-vous à la liste des qualifications de postes comparables et les parties soulignées de votre CV. Composez un paragraphe qui commence dès le début de votre carrière et fermer avec vos droits actuels et les responsabilités professionnelles. Si votre deuxième paragraphe est trop long, le diviser en sections faciles à digérer. Envisager des puces ou des sections- numérotés cependant, ne faites pas cette section trop verbeux ou vous battez le but de créer une lettre de demande en ignorant la brièveté.

  • Expliquez dans votre prochaine section ou du paragraphe les compétences que vous avez que vous êtes admissible en outre pour un poste d`assistant de bureau. Etat brièvement que vous avez une bonne communication et les compétences organisationnelles, ainsi que la maîtrise des programmes informatiques qui vous permettent d`effectuer des tâches avec précision et efficacité. Si vous avez l`éducation ou des cours dans les processus de bureau ou de zones spécifiques à l`industrie, y compris celles de la présente section de votre lettre de candidature. Préparer un paragraphe final qui réaffirme votre intérêt pour le rôle assistant de bureau et votre disponibilité pour une entrevue. Fermez votre lettre avec une phrase qui dit que vous appréciez le temps du lecteur et la considération favorable. Utilisez un clôture générique, comme «sincèrement à vous» ou «Cordialement» suivi de votre nom dactylographié.

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