Comment écrire des échantillons ksa

Un cadre KSA permet aux gestionnaires d`embauche afin de mieux identifier les candidats appropriés d`emploi.

Les gestionnaires d`embauche utilisent les connaissances, les compétences et capacités des déclarations pour évaluer les candidats. KSA déclarations aident les gestionnaires à évaluer les qualifications d`un candidat et de décider s`il est un bon match pour une position particulière. Depuis les déclarations KSA sont un moyen de mesurer l`aptitude d`un candidat, ils doivent être bien pensé et incorporer des détails précis sur les exigences du poste. La clé de l`écriture d`un KSA efficace est d`être clair sur les descriptions de travail, les qualifications et les compétences nécessaires pour réussir.

Se familiariser avec Job Details

  • Avant d`écrire un KSA, vous devez connaître les détails du travail ou des descriptions de repérer les connaissances requises, les compétences et les capacités à inclure dans la déclaration. L`utilisation d`un poste de gestionnaire des ressources humaines à titre d`exemple, les principaux détails du travail pourraient inclure l`administration paie, la mise en œuvre des politiques d`embauche et veillant à ce que les programmes sont en place pour maintenir la main-d`œuvre qualifiée et de travailler prêt. Chacune de ces fonctions requiert un niveau spécifique de connaissances, les compétences et les capacités que la KSA doit répondre.

Définir l`emploi du savoir

  • Connaissance de l`emploi se réfère au corps de conscience et la compréhension autour d`un sujet particulier qui permet à une personne d`effectuer un travail. Par exemple, les gestionnaires des ressources humaines doivent connaître la réglementation possibilité d`embauche égales pour faire leur travail correctement. Une déclaration de la connaissance de l`échantillon serait «Connaissance des lois et règlements de l`EEOC pour assurer le dépistage équitable et juridique et les pratiques d`embauche." Une déclaration similaire est requise pour chaque élément de connaissance de l`emploi.

Définir des compétences professionnelles

  • Une compétence professionnelle est une compétence qui est observable et mesurable. Des exemples de compétences professionnelles comprennent tout, de taper un certain nombre de mots par minute pour la conception d`un site Web. La déclaration de compétence KSA doit aborder chaque compétence nécessaire pour mener à bien leurs tâches, si la position est basique ou avancé. Une déclaration de l`échantillon est "Savoir-faire dans l`interprétation et l`application des règlements complexes de transport fédéral relatif transport des matières dangereuses."

Définir Capacités d`emploi

  • «Capacité» signifie que vous avez les moyens et les moyens d`exercer une activité professionnelle. Les capacités sont des comportements observables qui sont mis en évidence grâce à des activités d`emploi accomplies. Par exemple, la capacité à motiver et encourager les membres de l`équipe pour répondre aux calendriers de production est un exemple de la capacité de leadership. La preuve est le nombre de fois les horaires de productions sont remplies. Dans de nombreux emplois, la capacité de communiquer efficacement est souvent partie d`une déclaration KSA.

Ecrire Déclaration KSA

  • Lors de la rédaction d`une déclaration KSA, garder le détails emploi à portée de main afin que vous puissiez être précis sur l`emploi des connaissances, des compétences et des aptitudes pertinentes. Chaque élément de la déclaration doit être liée à la description du poste. De cette façon, les candidats peuvent répondre à la déclaration en utilisant des exemples concrets de quand ils ont utilisé une capacité particulière et a obtenu les résultats nécessaires. Évitez l`utilisation de jargon et d`acronymes que la plupart des candidats à l`emploi pourraient ne pas être familier. Soyez concis et au point avec l`énoncé et de fournir des candidats avec des exemples.

Exemple d`énoncé KSA

  • Pour un travail de responsable de la sécurité dans une usine de fabrication, un bref échantillon KSA pourrait dire: «Ce poste exige une connaissance approfondie des normes de sécurité OSHA concernant les installations de fabrication, les compétences dans la réalisation d`audits de sécurité détaillées, et la capacité de communiquer avec les employés à tous les niveaux pour obtenir une participation accrue dans les programmes de sécurité ".

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